REGISTRO DEI TRATTAMENTI DEI DATI

INFORMATIVA art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 e s.m.i.

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e s.m.i.,,
in relazione al trattamento dei Vostri dati personali, Vi comunichiamo quanto segue:

DENOMINAZIONE DELLA STRUTTURA RICETTIVA:
Hotel “ETNA”

RAGIONE SOCIALE:
Albergo Meublè “Etna” di Sostero Alessandro, Cinzia & C. Snc.
Via Miramare, 24 – 33054 Lignano Sabbiadoro (UD)
P. IVA. 01958920306
Tel. 0431/720640 – Fax 0431/724750,
E-mail: info@albergoetna.it  – Pec: albergoetna@pec.it

TITOLARI DEL TRATTAMENTO:
Sostero Cinzia
Sostero Alessandro
Picciolo Maria

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e spiega in che modo utilizziamo e gestiamo i tuoi dati personali.
Ti spiegheremo anche come contattarci in caso tu abbia domande a proposito dei tuoi dati personali.

Titolare del Trattamento dei Dati
Hotel Etna di Sostero Alessandro, Cinzia & C. S.n.c.
Lignano Sabbiadoro (UD) 33054 – Italia
Tel. 0431/720640
Email: info@albergoetna.it

Responsabile del Trattamento dei Dati
Hotel Etna di Sostero Alessandro, Cinzia & C. S.n.c.
Lignano Sabbiadoro (UD) 33054 – Italia

Definizioni
Responsabile del Trattamento
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
Titolare del Trattamento
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, comprese le misure di sicurezza dei dati.
Utente
Il Titolare, oppure a persona incaricata dallo stesso alla gestione dei Dati Personali.
Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
Dati personali
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte in una Applicazione del pc al momento della prenotazione/registrazione del cliente.
Questa Applicazione
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.
Servizio
Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Dati personali che ci fornisci
Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Nome, Cognome, Numero di Telefono, Richieste aggiuntive, Indirizzo, CAP, Provincia, Nazione, Stato e Email.
Cookie
Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.
Dati personali che ci fornisci su altre persone
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Informazioni sul dispositivo
Raccogliamo le informazioni su computer, telefoni o altri dispositivi tramite i quali accedi ai nostri Servizi, in base alle autorizzazioni che hai fornito.
Se usi i nostri Servizi per gli acquisti (ad esempio quando esegui una prenotazione tramite il nostro Booking Engine), raccogliamo le informazioni relative all’acquisto o alla transazione. Può trattarsi di informazioni di pagamento, ad esempio il numero della carta di credito o di debito e altri dati della carta.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Si garantisce ai sensi di legge che il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei diritti fondamentali nonché della dignità dell’interessato, in particolare per quanto riguarda la segretezza, l’identità personale e il diritto alla tutela degli stessi. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati anche categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere sempre richiesto al Titolare del Trattamento.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, si consiglia di contattare il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere elaborati in un paese situato al di fuori del paese in cui l’Utente si trova. L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
L’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Come trattiamo i dati dei bambini?
I servizi offerti sono destinati soltanto a persone di età superiore ai 16 anni. Per le persone di età inferiore ai 18 anni, l’utilizzo dei nostri servizi è consentito soltanto dietro consenso dei genitori o del tutore legale. Possiamo raccogliere e utilizzare informazioni di minori soltanto con il consenso dei genitori o tutore legale e in casi limitati come per una prenotazione o un acquisto di altri servizi legati al viaggio, o in altri casi eccezionali (per esempio funzionalità specifiche per le famiglie). Se veniamo a conoscenza del trattamento di dati di persone al di sotto dei 18 anni di età senza il valido consenso di un parente o tutore legale, ci riserviamo il diritto di cancellare tali dati.
Come vengono condivise queste informazioni?
In alcune circostanze potremmo fornire parte dei tuoi dati personali a soggetti terzi:
La struttura prenotata
Al fine di completare la prenotazione, abbiamo bisogno di trasmettere i dati necessari riguardanti la prenotazione stessa alla struttura che hai prenotato. Questi dati possono includere: nome, informazioni di contatto, dati per il pagamento, nome degli ospiti che viaggiano con te e preferenze specificate durante la prenotazione.
Istituti di credito
Potremmo condividere parte delle informazioni personali con Istituti di credito con i quali abbiamo rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l’intermediazione finanziaria.
Autorità competenti
Potremmo condividere i tuoi dati personali con le forze dell’ordine o con altre autorità governative nei casi previsti dalla legge o se strettamente necessario per prevenire, rilevare o perseguire eventuali atti criminali e frodi.
Servizi pubblicitari, di misurazione e analisi (solo informazioni non personali)
Potremmo fornire a questi partner informazioni sulla copertura e sull’efficacia delle loro pubblicità senza condividere le tue informazioni personali o dopo averle aggregate in modo che non sia possibile identificarti.
Altri
Potremmo fornire dati personali a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, uffici giudiziari, Camere di Commercio ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate.

Come adempiamo alle richieste legali o evitiamo danni?
Accediamo, conserviamo e condividiamo informazioni con enti regolatori, forze dell’ordine o altri soggetti in questi casi:
In risposta a una richiesta legale qualora riteniamo in buona fede che la legge ci imponga di farlo. Possiamo anche rispondere a richieste legali qualora ritenessimo in buona fede che ciò che sia reso obbligatorio dalla legge della giurisdizione in questione, riguardi gli utenti che rispondono a tale giurisdizione e che sia conforme agli standard riconosciuti a livello internazionale
Se dovessimo aver ragione di ritenere che sia necessario per rilevare, prevenire e risolvere usi non autorizzati dei Prodotti, violazioni delle nostre condizioni o normative o altre attività dannose o illegali, per proteggere noi stessi (compresi i nostri diritti, proprietà o Prodotti), te o altri, anche nell’ambito di indagini o richieste normative o per prevenire morti o lesioni fisiche imminenti. Ad esempio, se pertinente, forniamo informazioni a partner terzi e le riceviamo da loro in merito all’affidabilità degli account per prevenire frodi, abusi o altre attività dannose all’interno e all’esterno dei nostri Prodotti
Le informazioni che riceviamo (compresi i dati delle transazioni finanziarie correlati agli acquisti effettuati tramite Facebook) possono essere consultate e conservate per un periodo di tempo prolungato quando sono oggetto di un procedimento o di un obbligo legale, di un’indagine governativa o di indagini riguardanti possibili violazioni delle nostre condizioni o normative oppure per evitare danni. Possiamo inoltre conservare le informazioni presenti negli account disabilitati per almeno un anno al fine di evitare il ripetersi di usi impropri o altre violazioni delle condizioni.

Ulteriori informazioni sul trattamento
Informazioni specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Diritto di accesso dell’interessato
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare o Responsabile del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
Le finalità del trattamento;
Le categorie di dati personali in questione;
I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
L’esistenza del diritto dell’interessato/Utente di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi delle vigenti normative in materia, relative al trasferimento.
Il Titolare o Responsabile del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Cookie policy
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Modifiche alla policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

27 Maggio 2018 / Lignano Sabbiadoro,

F.to Il Titolare del Trattamento Hotel “Etna”